Vie privée
Quelles données ProjetFoot enregistre, pourquoi, avec qui elles sont partagées, combien de temps elles sont gardées et comment exercer vos droits.
Mise à jour le 04/10/20261.Qui est responsable de vos données ?
Le responsable du traitement est :
- ProjetFoot
- Belgique
- Numéro d’entreprise (BCE) : BE 0123.456.789
- E-mail : info@projetfoot.be
Pour toute question sur vos données, écrivez-nous via la page Contact en choisissant le sujet qui convient, ou par e-mail.
2.Les données que nous enregistrons
Votre compte
- Prénom, nom, date de naissance, sexe, adresse e-mail.
- Mot de passe : il est enregistré chiffré ; personne, pas même nous, ne peut le lire.
- Langue préférée, choix de recevoir ou non certains e-mails, nom de club enregistré.
Vos moyens de contact
- Numéro de téléphone et numéro WhatsApp, si vous les indiquez.
- Ce que vous acceptez d’afficher sur vos annonces (e-mail, téléphone, WhatsApp) et votre moyen de contact préféré.
Vos annonces et votre activité
- Le contenu de vos annonces : type, titre, texte, club, province, poste ou fonction, niveaux, catégorie (masculin, féminin, mixte), choix de publier en anonyme.
- Vos annonces favorites.
- Les messages échangés avec d’autres membres par la messagerie du site.
- Les messages envoyés par le formulaire de contact.
Vérification d’identité (facultative)
- Les photos de votre pièce d’identité (recto et verso), uniquement le temps de la vérification. Elles sont stockées dans un dossier privé, inaccessible depuis Internet, et supprimées dès la décision. Seuls le résultat et la date sont conservés.
Paiements des options
- L’option achetée, le montant, la date, le statut du paiement et la référence de la transaction chez Mollie. Nous ne recevons jamais vos données bancaires : elles sont saisies directement chez Mollie.
Données techniques
- Adresse IP, type de navigateur et d’appareil, dates de connexion, et journaux de sécurité (tentatives de connexion, erreurs). Ces informations servent à protéger le site et à corriger les problèmes.
- Pour les membres connectés : l’adresse IP et le pays de connexion déduit de cette adresse (par exemple « Belgique »), à chaque nouvelle connexion. Ils servent uniquement à repérer les faux comptes et les arnaques. Pour trouver le pays, l’adresse IP est transmise à un service de géolocalisation (country.is ou ipapi.co), sans aucune autre information.
Votre profil foot (facultatif)
- Si vous créez un profil : joueur ou staff, poste(s) ou fonction, pied fort, taille, diplôme, niveau, province, catégorie, présentation, lien d’une vidéo YouTube, photo et parcours (clubs, saisons, niveaux).
- Le nombre de vues de votre profil.
Notifications sur votre téléphone (facultatif)
- Si vous les activez : l’adresse technique fournie par votre navigateur pour vous joindre et les clés de chiffrement associées, plus le type de navigateur. Aucune autre donnée.
Statistiques de vos annonces
- Le nombre de vues de chaque annonce par jour et le nombre de clics sur les boutons de partage. Ces chiffres sont anonymes : nous ne savons pas qui a vu ou partagé l’annonce.
Mot de passe oublié
- Quand vous demandez un nouveau mot de passe : un lien à usage unique, valable 1 heure (seule son empreinte est enregistrée).
Avantages des partenaires (facultatif)
- Si vous demandez un produit offert par un partenaire : nom du club, nom du responsable, téléphone, adresse de livraison et votre message. Ces informations sont transmises au partenaire concerné, uniquement pour l’envoi, avec votre accord.
- Si vous affichez un code de réduction ou ouvrez le formulaire d’un produit offert : nous notons que votre compte l’a fait (et combien de fois), pour mesurer l’intérêt des offres. Ces chiffres ne sont pas transmis aux partenaires, sauf en totaux anonymes.
3.Pourquoi nous les utilisons
- Faire fonctionner le service (créer votre compte, publier vos annonces, permettre les contacts entre membres, vous envoyer les e-mails utiles : confirmation, nouveau message, annonce bientôt expirée, résultat de la vérification). Base légale : l’exécution du contrat qui nous lie, c’est-à-dire les conditions d’utilisation.
- Vérifier votre identité, si vous le demandez. Base légale : votre consentement, que vous pouvez retirer à tout moment.
- Encaisser les options payantes et tenir la comptabilité. Base légale : le contrat et nos obligations légales.
- Protéger le site et ses membres (lutter contre les faux comptes, les arnaques et le spam, limiter les abus de messagerie, garder un journal des actions de modération). Base légale : notre intérêt légitime à offrir un service sûr.
- Mesurer l’audience ou afficher de la publicité, uniquement si vous l’acceptez dans le bandeau cookies. Base légale : votre consentement.
Nous ne vendons pas vos données et ne prenons aucune décision automatique qui vous concerne.
4.Ce qui est visible par les autres
Quand vous publiez une annonce, les visiteurs voient :
- le contenu de l’annonce (titre, texte, club, province, poste, niveaux, catégorie) ;
- votre nom et votre sexe, sauf si l’annonce est anonyme ;
- la mention « identité vérifiée » si c’est le cas ;
- uniquement les coordonnées que vous avez choisi d’afficher.
Quand l’annonce est partagée (WhatsApp, Facebook…), un aperçu reprend un titre construit à partir de l’annonce (poste, âge, niveaux, province) et une image. Votre âge y figure s’il est connu, mais jamais votre date de naissance.
Votre profil foot
Si vous rendez votre profil public, tout le monde peut le voir et il peut apparaître dans Google : prénom et initiale du nom (ou nom complet si vous le choisissez), âge, photo, poste, niveau, province, présentation, vidéo et parcours. Votre date de naissance exacte n’est jamais affichée. Vous pouvez masquer votre profil à tout moment dans votre compte. Les profils des moins de 18 ans ne sont visibles que par les membres connectés et ne sont jamais proposés à Google.
Votre adresse e-mail n’est jamais affichée si vous ne l’avez pas choisi. Les membres peuvent toujours vous écrire par la messagerie du site.
5.Avec qui nous les partageons
Vos données ne sont transmises qu’aux prestataires nécessaires au fonctionnement du site, qui les traitent pour notre compte :
- OVHcloud (France) : hébergement du site et de la base de données, sur des serveurs situés dans l’Union européenne.
- Mollie (Pays-Bas) : paiement des options.
- country.is / ipapi.co : retrouver le pays d’une adresse IP de connexion (seule l’adresse IP leur est transmise).
- Les services de notification des navigateurs (Google pour Chrome et Android, Apple pour l’iPhone, Mozilla pour Firefox, Microsoft pour Edge), si vous activez les notifications : ils transmettent à votre appareil un message chiffré qu’ils ne peuvent pas lire.
- YouTube (Google) : une vidéo ajoutée à un profil n’est chargée depuis YouTube que lorsque vous cliquez dessus pour la lire.
- Notre service d’envoi d’e-mails : envoi des e-mails du site.
- Nos partenaires : uniquement si vous demandez un produit offert, les informations de livraison de votre demande.
Elles peuvent aussi être communiquées aux autorités (police, justice) lorsque la loi nous y oblige.
Si un prestataire traite des données hors de l’Union européenne, ce transfert est encadré par les garanties prévues par le RGPD (décision d’adéquation ou clauses contractuelles types).
6.Combien de temps nous les gardons
- Compte et annonces : tant que votre compte existe. Une annonce expirée reste dans votre compte jusqu’à ce que vous la supprimiez.
- Après la suppression du compte : vos données sont supprimées ou rendues anonymes dans les 30 jours, sauf ce que la loi nous oblige à garder.
- Photos de pièce d’identité : supprimées dès que la vérification est validée ou refusée.
- Messages entre membres : tant que le compte de l’expéditeur ou du destinataire existe.
- Messages envoyés par le formulaire de contact : le temps de traiter la demande, puis au maximum 2 ans.
- Paiements : pendant la durée imposée par la législation comptable et fiscale belge.
- Données techniques, journaux de sécurité et pays de connexion : 12 mois au maximum.
- Profil foot : tant que vous ne le supprimez pas ou jusqu’à la suppression du compte (photo comprise).
- Notifications : jusqu’à ce que vous les désactiviez, ou automatiquement quand votre navigateur ne les accepte plus.
- Statistiques des annonces : 13 mois.
- Liens « mot de passe oublié » : supprimés 2 jours après leur expiration.
- Demandes d’avantages : 12 mois après leur traitement, ou jusqu’à la suppression du compte.
7.Cookies
Un cookie est un petit fichier enregistré par votre navigateur. Lors de votre première visite, un bandeau vous permet d’accepter ou de refuser les cookies qui ne sont pas indispensables. Vous pouvez changer d’avis à tout moment avec le lien « Gérer les cookies » en bas de chaque page.
Cookies nécessaires (toujours actifs)
- Cookie de session : vous garde connecté et protège les formulaires. Il est supprimé à la fermeture du navigateur ou à la déconnexion.
- pf_cookies : retient vos choix sur les cookies, pendant 6 mois.
- pf_memo : seulement si vous cochez « Rester connecté » ; vous garde connecté pendant 60 jours, même après avoir fermé l’appli ou le navigateur. Il est supprimé à la déconnexion.
Stockage sur votre appareil (sans donnée personnelle)
- Appli installable : le site garde sur votre appareil ses fichiers de mise en page (styles, polices, icônes) pour s’afficher plus vite, et une page « Pas de connexion ». Aucune page contenant vos données n’y est gardée.
- pfPwaViews / pfPwaSnooze : retiennent combien de pages vous avez vues et si vous avez fermé l’invitation à installer l’appli, pour ne pas vous la proposer trop souvent.
- pfAppId / pfAppDay : un numéro tiré au hasard et la date du jour, pour compter combien d’appareils utilisent l’appli installée. Ils ne permettent pas de vous identifier.
Mesure d’audience et publicité (seulement avec votre accord)
- Aucun outil de ce type n’est utilisé pour l’instant. Si nous en ajoutons, il sera listé ici et ne fonctionnera qu’après votre accord.
8.Vos droits
Vous pouvez à tout moment :
- consulter les données que nous avons sur vous ;
- les corriger (la plupart se modifient directement dans votre compte ; pour le nom, le prénom ou la date de naissance, écrivez-nous) ;
- les supprimer, en supprimant votre compte (onglet Sécurité de votre compte) ;
- limiter leur utilisation ou vous y opposer ;
- les recevoir dans un format lisible pour les transférer ailleurs ;
- retirer votre consentement (vérification d’identité, cookies), sans que cela remette en cause ce qui a été fait avant.
Pour exercer ces droits, écrivez-nous via la page Contact ou à info@projetfoot.be. Nous répondons dans le mois. Nous pouvons vous demander de prouver votre identité si la demande ne vient pas de votre compte.
9.Sécurité
- Le site fonctionne uniquement en connexion sécurisée (HTTPS).
- Les mots de passe sont chiffrés et ne peuvent pas être lus.
- Les photos d’identité sont rangées dans un dossier privé, inaccessible depuis Internet, puis supprimées.
- L’accès à l’administration est réservé à quelques personnes, et chaque action y est enregistrée.
- Les formulaires sont protégés contre les envois frauduleux, et la messagerie contre les abus.
Si vous pensez que votre compte a été utilisé par quelqu’un d’autre, changez votre mot de passe et prévenez-nous.
10.Les mineurs
Il faut avoir au moins 13 ans pour créer un compte. Pour les moins de 18 ans, un parent doit avoir donné son accord. Si vous êtes parent et pensez que votre enfant s’est inscrit sans votre accord, contactez-nous : nous supprimerons le compte.
Les profils foot des moins de 18 ans ne sont visibles que par les membres connectés, jamais par les moteurs de recherche, et n’affichent que le prénom et l’initiale du nom.
11.Réclamation
Si vous estimez que nous ne respectons pas vos droits, écrivez-nous d’abord : nous ferons le nécessaire. Vous pouvez aussi introduire une plainte auprès de l’Autorité de protection des données :
- Rue de la Presse 35, 1000 Bruxelles
- https://www.autoriteprotectiondonnees.be
12.Modifications
Cette page évolue avec le site, par exemple quand nous ajoutons une fonction ou un prestataire. La date de mise à jour est indiquée en haut. En cas de changement important, nous vous prévenons sur le site ou par e-mail.